Entenda quais são as principais causas das perdas financeiras nas empresas.
Diferentemente de uma despesa (fixa ou variável) e dos custos, as perdas financeiras são aqueles gastos imprevisíveis e nocivos à empresa. A não comercialização de produtos que perdem o prazo de validade e a falha súbita de uma máquina são bons exemplos. Enquanto os custos e as despesas são devidamente calculados, essas perdas podem gerar um rombo nas finanças. Em um médio ou longo prazo, a empresa pode ir à falência.
Para evitar que isso aconteça, você precisa saber quais são as principais causas desse tipo de perda.
Problemas operacionais
A manutenção de quaisquer sistemas obsoletos na empresa pode acelerar o processo de perdas financeiras. Se o negócio possuir um maquinário, por exemplo, ele precisa passar por uma verificação rotineira e preventiva.
Do mesmo modo, os softwares devem ser atualizados com a frequência exigida pela velocidade do avanço tecnológico. Caso os programas estejam desalinhados com a geração de informática da época, a empresa perde seu poder de competitividade. Com isso, as finanças se tornam vulneráveis.
Ainda na parte operacional, vale a pena dedicar alguma atenção à qualificação do corpo de funcionários. Colaboradores despreparados também ampliam consideravelmente a probabilidade dessas perdas.
Má gestão do fluxo de caixa
Sabemos que gerir um negócio está longe de ser uma tarefa simples. Afinal, é preciso saber redirecionar parte do dinheiro que entra para o próprio negócio, além de lidar com o bem estar das pessoas responsáveis por esse lucro: os colaboradores.
No meio do caminho está a gestão do fluxo do caixa. Caso ela seja irregular, a empresa corre um sério risco de perder o seu poder de liquidez. Isso significa que tanto o pagamento dos funcionários quanto o dos fornecedores estará comprometido. Esse cenário vai tornar ainda mais grave uma possível situação de perda financeira.
Financiamentos bancários arriscados
Existem alguns índices que medem a capacidade financeira de um empreendimento honrar os compromissos com seus credores. Os empréstimos bancários, por exemplo, são liberados somente após uma análise minuciosa do solicitante.
Quanto maior o risco de crédito ostentado pela empresa, maiores serão as taxas de juros consideradas no cálculo do empréstimo. Por isso, é imprescindível que os juros atrelados a um financiamento sejam muito bem avaliados. Caso contrário, o próprio empréstimo torna-se uma perda financeira. Basta lembrar que um endividamento bancário deve ser feito com certa margem de segurança.
Oscilações do mercado financeiro
Por fim, as constantes oscilações na economia e mercado também influenciam as finanças do negócio. Afinal, os preços praticados pela venda de um produto podem se tornar inaceitáveis para o consumidor e, sem consumo, não há negócio.
Para evitar grandes surpresas, é necessário monitorar o mercado e, na medida do possível e antecipar-se a algumas turbulências. Nesse ponto, o auxílio prestado por empresas de consultoria é mais do que bem-vindo.
Dicas para reduzir as perdas financeiras
Algo que também não pode faltar é o auxílio da tecnologia dos softwares de gestão financeira. Isso contribuirá de maneira decisiva para a análise e prevenção aos riscos — que podem gerar perdas financeiras. Afinal, com esses softwares sua empresa terá:
- controle absoluto sobre as contas a pagar e a receber;
- gerenciamento preciso do fluxo de caixa;
- diminuição significativa da probabilidade de erros;
- simplificação da gestão das finanças do negócio;
- maior segurança dos dados armazenados;
- facilidade na hora de avaliar resultados.
O sonho de abrir o próprio negócio é o que motiva a vida de vários brasileiros, principalmente em momentos de crise econômica. Se você também possui essa veia empreendedora, é necessário atentar-se a alguns fatores que são determinantes para o sucesso do negócio. Antes que ele proporcione o lucro almejado, é preciso ter um bom planejamento e driblar as perdas financeiras.
Agora que você conhece os riscos associados às perdas financeiras, viu como é importante ter controle sobre este setor? Entre em contato conosco: Rua Jovelino Lanza, 70 - 2 andar - Jardim Arizona, Sete Lagoas - Tel.:(31) 3771-4938.